DanDollyは、スマホやタブレットで簡単にいろんなマニュアルを作ることができるWebアプリケーションです。
あえてアプリという形を取らずに、ホームページを見るブラウザを使います。なので、基本的にどんなマシンでも使うことができます。
このシステムは、最初は深く関わっている
上津役製作所様からの依頼から始まりました。
上津役製作所様では、海外の技術研修生を受け入れるのでマニュアルが必須です。ただ作業的に経験に頼るところが多いのと実際に作業する方々がパソコンが余り得意でないということで、
スマホさえ扱うことができるなら、誰でも簡単に作ることができるマニュアル作成システムがほしいという要望をいただきました。
そんな中、とにかくスマホで写真や動画をとって、静止画だったらちょっとした修正を加えて(大幅な修正は市販のアプリを利用して)すぐにマニュアルとして使えるようにできる、さらに言葉がなかなか通じない技術研修生に対しても翻訳機能を追加してある程度理解できる、そんなシステムが便利だなと感じて、とにかくそうなるように作っていきました。
だから、このシステム、すごく使いやすいしわかりやすいです。名前も、「段取り大事よね」。から「DanDolly」です。
私も、今までのマニュアル作成は、WordやExcelで作っていました。
そうすると、「とりあえず」のマニュアルってなかなかできないんですよね。
完璧を目指してしまう。そうすると、結局中途半端に終わってしまいます。
でも、マニュアルの殆どは、完璧は必要なくて、
「とにかくやり方をわかってもらう」
ために作っています。なので写真とか動画とかを使ってとにかく迅速に作ることが必要。
動画だったら撮影で話しておけば、コメントはほとんど必要ない。
ですよね。
これを実現したのが、PDCA DanDollyです。
PDCAはProcess Document Combine Applicationであり、Plan-Do-Check-Actionでもあります。
そして、これを回していくためには、いろんな段取りが必要です。
会社を良くしていくために、円滑に業務をすすめるために。
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