先日、私が役員を務めることになった高校のPTA総会が開催され、今日福岡県中小企業家同友会北九州地区会および北九州支部の総会が開催されました。

法人でも任意組織でも総会が最高決議機関ということになっています。
本来疑問点があったり、改善すべき点、又改善策など、質問や意見をする最高の場所が総会なのですが、現実問題はなかなか意見を申し上げられる雰囲気でもないし、意見を申し上げたら、「じゃああなたも運営側に参加してよ」なんていわれてしまうものですから、その場で意見を言わない、いわゆる「シャンシャン」総会になってしまっているところも多いと思います。

ただ、意見を言わないということは、積極的な理由であれ消極的な理由であれ、提案されたことを１００％無条件に認めるということになるのですが、実際のところはその辺りはそうでなくて、裏で意見を言う人もたくさんいます。

で、その組織が活発かどうかは、実はこの「意見」それも「前向きな意見」がたくさん出ているかどうかがその指標になります。
運営側はすごく意見に対する対応も大変だと思いますが、この前向きの意見をどれだけ引き出すかというのが、運営側の醍醐味ともいえると思います。

運営側も、わかりやすい資料を準備して、テロップや絵などを使って説明をしていくのもいいと思うのですが、絵で全部の説明ができないため誤解を生むということでだらだらと字でどこがポイントなのか今ひとつ資料を作らざる所があるようです。

そのあたりは、運営側がリスクを考慮しながら、大胆にしてほしいものだと思うんですが、いざ自分が運営側になったときには、なかなか冒険も難しいと手のひら返したように保守的になっちゃうところが、我ながら残念なところだと感じております。